Como Gerenciar e Armazenar seus Emails no Gmail de Forma Eficiente
Muitas pessoas se deparam com a mensagem de que o armazenamento do Gmail está quase cheio ou já atingiu o limite dos 15GB gratuitos oferecidos pelo Google. Isso pode ser uma situação frustrante, especialmente ao perceber que muitos desses dados vêm de mensagens antigas e arquivos que já não são mais necessários. Quando se trata de Gmail, email, armazenamento e organização, antes de optar por um serviço pago para armazenamento adicional, é possível explorar outras soluções para liberar espaço e organizar melhor os emails.
Uma alternativa eficaz e gratuita é criar uma segunda conta no Gmail para armazenar as mensagens atuais, possibilitando a manutenção do espaço no email original. Neste artigo, abordaremos como realizar esse processo de maneira sistemática, garantindo que todos os emails importantes estejam seguros e acessíveis.
Por que criar uma nova conta para armazenar emails antigos?
Preserve seus emails antigos e libere espaço no seu email principal, garantindo seu funcionamento contínuo. Além disso, dedique uma conta apenas para emails arquivados e mantenha tudo organizado. O Gmail oferece 15GB de armazenamento que são compartilhados entre seus emails, Google Drive e Google Fotos. Caso você compartilhe muitos arquivos grandes por email ou guarde muitas fotos e vídeos, esse espaço pode se esgotar rapidamente. Criar uma nova conta de Gmail para transferir seus emails é uma solução prática para quem deseja evitar pagar por mais espaço, além de ser uma estratégia eficaz para aqueles que estão prestes a perder o acesso a contas institucionais ou corporativas.
Primeiramente, esta solução oferece a vantagem de, por um lado, preservar seus emails antigos e, por outro lado, liberar espaço no seu email principal, o que permite que ele continue funcionando sem interrupções. Além disso, ao ter uma conta dedicada somente para emails arquivados, você pode, assim, ajudar a manter tudo organizado.
Como transferir seus emails para uma nova conta de Gmail?
Antes de iniciar o processo de transferência, faça um backup dos seus emails para garantir que nada seja perdido durante a migração. Baixe todos os seus emails para o computador ou um disco rígido externo usando o Google Takeout. Com o backup concluído, siga os passos abaixo para transferir suas mensagens:
- Faça login na sua conta de Gmail original e acesse “Configurações” clicando no ícone de engrenagem e depois em “Ver todas as configurações”.
- Na aba “Encaminhamento e POP/IMAP”, ative a opção “Enable POP for all mail”.
- Escolha se deseja deletar os emails do Gmail original após o download, selecionando a opção correspondente.
- Salve as mudanças e crie uma nova conta de Gmail, que será utilizada para arquivar suas mensagens.
- No Gmail de arquivamento, acesse as configurações e vá para a aba “Contas e Importação”. Clique em “Adicionar uma conta de email” e insira o endereço da sua conta original.
- Selecione “Importar emails da minha outra conta (POP3)” e siga as instruções, incluindo a inserção da senha do Gmail original e o ajuste do número da porta para 995.
- Certifique-se de selecionar as opções para usar uma conexão segura (SSL) e para arquivar mensagens recebidas.

Quais são as considerações finais após a transferência dos emails?
Note que o sistema não transfere automaticamente as mensagens em rascunho e spam. Ele exclui automaticamente as mensagens de spam a cada 30 dias, mas você pode revisá-las e eliminá-las manualmente, se desejar. Após completar a migração, remova qualquer senha de aplicativo que você criou durante o processo para aumentar a segurança da sua conta.
Esse método libera espaço e organiza melhor o email ao manter uma cópia segura de todos os emails importantes. Aconselho acessar periodicamente sua conta de arquivo para evitar que seja apagada por inatividade, garantindo que você mantenha seus dados seguros e disponíveis sempre que precisar.
Em resumo, você pode liberar espaço e organizar melhor seu email ao manter uma cópia segura de todos os seus emails importantes. Acesse periodicamente sua conta de arquivo para evitar que apaguem por inatividade, garantindo assim que seus dados continuem seguros e disponíveis sempre que precisar.
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